Q-Doc

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Las empresas en la actualidad se encuentran en un continuo proceso de alcanzar y mantener la “Certificación en Aseguramiento de la Calidad” dentro de las actividades que constituyen su razón de ser. En este proceso es conveniente estar apoyado en herramientas que faciliten la organización del proceso de Administración de la Calidad, estas herramientas deben soportar y controlar la documentación que se genera de este proceso. El eje principal y resultado de este proceso es el manual de calidad.

Q-Doc es una herramienta que soporta y controla la documentación del sistema de calidad de una empresa.
 
El Sistema de Calidad define la estructura organizativa de procedimientos, procesos y recursos necesarios para implantar la gestión de la calidad.
  • Soporta el registro, creación y mantenimiento de todos los documentos que conforman un Sistema de Calidad, en el cual se incluyen los tipos de documentos como procedimientos, instructivos, formatos, anexos, etc.
  • Estandariza el desarrollo de los documentos a controlar por medio de plantillas.
  • Controla las actualizaciones de los documentos del Sistema de Calidad y notifica a las personas involucradas en la realización de éstas.
  • Minimiza el riesgo de desarrollar actividades erróneas por manejar versiones desactualizadas de los documentos controlados.
  • Regula la impresión de los documentos como Copias Controladas y Copias No Controladas.
  • Permite tener la posibilidad de conocer las políticas y procedimientos bajo los cuales se rige actualmente el desarrollo de las actividades de la empresa mejorando el desempeño.
  • Asegura la integridad y control de la documentación del Sistema de Calidad.
  • Sirve de apoyo en la unificación, estandarización y mantenimiento de la documentación generada en el proceso de calidad.
  • La opción de Reportes, permite consultar en pantalla o imprimir la información manejada. La posibilidad de consultar esta información facilita el control y permite eliminar los costos en los cuales incurre la organización por no tener información actualizada y a tiempo.
  • La aplicación Q-Doc ayuda a cumplir con las técnicas y actividades operacionales utilizadas en el cumplimiento de los requisitos de calidad.
  • La organización se beneficia por el mejor manejo de la información generada en el proceso de aseguramiento de calidad, al existir un control del elemento eje de este proceso.
  • La información veraz y oportuna es la herramienta más importante para el desarrollo de las actividades empresariales, formulación de planes y políticas y en la toma de decisiones.
  • Con Q-Doc, está implementando soluciones de alta tecnología que estén acorde con las innovaciones del momento, tomando ventaja competitiva de los beneficios que éstas ofrecen.
  • Permite la economía del papel.
  • Controla las versiones de los documentos de su sistema de calidad.
  • Permite visualizar el ciclo de vidad de los documentos da calidad a traves de un esquema de bandejas y flujo de estados.
  • Facilita el manejo y definición de códigos inteligentes para los documentos del Sistema de Calidad, p.e. LTDA-GG-FRM-00001 , es decir, el primer formato de la empresa LIMITADA que pertenece a la Gerencia General.
  • Permite el manejo de diversos formatos como parte de la documentación del Sistema de Calidad, p.e. videos, archivos de voz, páginas Web, etc.      
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