Aplicativo Arco

APLICATIVO DE REGISTRO COMUNAL

Sistema en línea de información y gestión de Organismos Comunales.

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APLICATIVO DE REGISTRO COMUNAL

Sistema en línea de información y gestión de Organismos Comunales.

Elecciones comunales 2016: Buen momento para dar un paso adelante al mundo digital con los organismos comunales

¿Qué ofrecemos?

ARCO: Aplicativo de Registro Comunal.

Sistema en línea de Información y gestión de organismos comunales. 

¿Qué permite?

• Validaciones previas antes del registro formal del organismo.
• Registro de organismos y dignatarios comunales.
• Cargue masivo de datos de afiliados, mediante archivos planos.
• Registro del Proceso Electoral, mediante planchas o listas, siguiendo los parámetros legales
• Cálculo automatizado de aplicación del cociente electoral.
• Preparación automática de plantillas de actos administrativos.
• Asignación de consecutivos de registro.
• Firma digital.
• Cambios de estado de la personería jurídica.
• Gestión de trámites: Nuevas personerías jurídicas, reformas estatutarias, registro de libros, registro total o parcial de nuevos dignatarios.
• Reportes que permiten cruces de información, seguimiento, análisis y toma de decisiones.
• Servicios en línea: certificados de existencia y representación legal, reportes de delegados a organismos de grado superior, carnetización, enlace de verificación.
• Conservación histórica de registros, a partir de la migración de datos existentes digitalizados.
• Operatividad desconcentrada dado que toda la información estará disponible en línea.

Ventajas:

• Agiliza y cualifica el registro de los nuevos dignatarios comunales.
• Contribuye a mejorar la calidad de los datos y el cumplimiento de diversos aspectos de la norma comunal, mediante los mecanismos de validación.
• Facilita la realización de acciones de la entidad territorial, de manera desconcentrada, en cabeceras municipales, corregimientos y veredas, siempre que se tenga acceso a internet.
• Facilita información para las acciones de seguimiento (vigilancia) para la toma de decisiones.
• Caracterización de afiliados, mediante reportes que facilitan esta tarea.
• Aporta significativamente al cumplimiento de los lineamientos nacionales de Gobierno en Línea, haciendo uso de las TICs, digitalizando y virtualizando al máximo los procesos y procedimientos de gestión con los organismos comunales.
• Específicamente aporta a mejorar los índices de eficiencia administrativa, servicios y gobierno abierto de cada entidad territorial, así como a la seguridad y privacidad de la información.
• Abre la puerta a la virtualidad que requieren los organismos comunales.

Marco normativo comunal:

Decreto 2350 de 2003 (Reglamentario Ley 743 de 2002).

“Artículo 25. Son funciones de las entidades de inspección, control y vigilancia, las siguientes: 2. Realizar el registro sistematizado de los organismos de acción comunal sobre los que ejerza inspección, control y vigilancia, de conformidad con lo establecido en los artículos 63 y 64 de la ley 743 de 2002”.

Aplicativos y servicios complementarios.  Integralidad del sistema:

• Sistema de Gestión Documental – Mercurio.
• Digitalización de archivos y creación de expedientes digitales posibles de consultar en línea.
• Módulo jurídico de seguimiento a procesos de inspección y control.

Servicios logísticos:

• Outsorsing de personal auxiliar para labores de digitación y gestión de trámites.
• Servidores y otros equipos.

ARCO es:

Reconocimiento de la existencia y vigencia de los organismos comunales.

Puente que facilita la información y la comunicación.

Ventana para observar fortalezas y debilidades de los organismos comunales.

Soporte para tomar decisiones, rutas de acción, planes, programas, servicios.

Puerta de entrada al mundo digital con los organismos comunales.

Veamos el siguiente video, realizado por el Dr. Miguel Restrepo, Director Comercial de la aplicación Arco en Servisoft S.A.