Suministro de la herramienta tecnológica de gestión documental que permita a la Entidad realizar la administración de los documentos producidos en los diferentes soportes dando cumplimiento a la normatividad vigente y los requisitos establecidos por el DANE

Licenciamiento SGDEA “MERCURIO” On premise de uso vitalicio y usuarios ilimitados

Instalación del SGDEA en la infraestructura tecnológica del DANE basada en virtualización VMware y KVM sobre las cuales se despliegan los servidores de aplicaciones y bases de datos cumpliendo con todos los requisitos Funcionales y no Funcionales Moreq.

Realización de pruebas funcionales, Estabilización y Puesta en Marcha.

Transferencia de conocimiento (capacitación usuarios técnicos, usuarios administradores, usuarios finales).

Soporte Técnico de garantía del sistema y Mantenimientos

Configuración Base, Levantamiento de Información y cargue de Datos.

Modelamiento y Montaje en Mercurio los Procesos de Comunicaciones Oficiales; Radicación y Distribución de la Correspondencia General Externa, Interna y recibida.

Formulario de radicación por la página Web de la Entidad; Incluye Bot de radicación.

Consultoría en Gestión Documental, modelamiento y montaje en Mercurio de flujos de trabajo electrónicos Procesos de PQR´s y Gestión de PQR´s en la página de la Entidad.

Migración de datos y consultoría de desarrollos evolutivos.

Implementación Módulo Control de Inventario – Administración de Archivo, (TRD, TVD, Transferencias, Inventarios, Préstamos).

Servicio de Consultoría para modelamiento de procesos adicionales.

Capacitación de usuarios finales.

Soporte Técnico, Mantenimiento y Actualizaciones.