DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA – DANE

COBERTURA:
Sistema con usuarios Ilimitados en la Web. Utilización en su objeto y en la parte administrativa. Actual +2.300
RELACIÓN COMERCIAL:
+3 Meses

BREVE RELACIÓN ACTIVIDADES DESARROLLADAS

Fase I

  • Suministro de la herramienta tecnológica de gestión documental que permita a la Entidad realizar la administración de los documentos producidos en los diferentes soportes dando cumplimiento a la normatividad vigente y los requisitos establecidos por el DANE

  • Licenciamiento SGDEA “MERCURIO” On premise de uso vitalicio y usuarios ilimitados

  • Instalación del SGDEA en la infraestructura tecnológica del DANE basada en virtualización VMware y KVM sobre las cuales se despliegan los servidores de aplicaciones y bases de datos cumpliendo con todos los requisitos Funcionales y no Funcionales Moreq.

  • Realización de pruebas funcionales, Estabilización y Puesta en Marcha.

  • Transferencia de conocimiento (capacitación usuarios técnicos, usuarios administradores, usuarios finales).

  • Soporte Técnico de garantía del sistema y Mantenimientos

Fase II en Ejecución

  • Configuración Base, Levantamiento de Información y cargue de Datos.

  • Modelamiento y Montaje en Mercurio los Procesos de Comunicaciones Oficiales; Radicación y Distribución de la Correspondencia General Externa, Interna y recibida.

  • Formulario de radicación por la página Web de la Entidad; Incluye Bot de radicación.

  • Consultoría en Gestión Documental, modelamiento y montaje en Mercurio de flujos de trabajo electrónicos Procesos de PQR´s y Gestión de PQR´s en la página de la Entidad.

  • Migración de datos y consultoría de desarrollos evolutivos.

  • Implementación Módulo Control de Inventario – Administración de Archivo, (TRD, TVD, Transferencias, Inventarios, Préstamos).

  • Servicio de Consultoría para modelamiento de procesos adicionales.

  • Capacitación de usuarios finales.

  • Soporte Técnico, Mantenimiento y Actualizaciones.