Servicio modalidad SaaS (software As A Service) del SGDEA Mercurio-ECM-BPM, Consultoría en flujos e implementación de Proceso de Correspondencia Enviada, Recibida e Interna.

Consultoría en Gestión Documental, diseño e implementación de flujos de trabajo electrónicos entre otros (Workflow de Correspondencia, Cuentas de Cobro de Contratistas, facturas proveedores, PQRS )

Realizar la configuración y parametrización de los expedientes electrónicos designados para el cargue e indexación de las imágenes digitalizadas de acuerdo a las TRD.

Implementación de la gestión del cambio y apropiación de la plataforma y del resultado de la creación de los expedientes electrónicos dentro del SGDE – Mercurio.

Integraciones con: CRM, Directorio Activo, Correo Electrónico para respuestas, Consulta Orfeo desde el SGDEA Mercurio.

Parametrización y cargue de: TRD,TVD.CCD,TCA, Banco Terminológico.

Cargue de los expedientes Digitalizados del Fondo Acumulado y Archivo de Gestión.

Asegurar los atributos de autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad de la información utilizando los mecanismos técnicos autorizados por ley.

Realizar el aprovisionamiento de la infraestructura nube para alojar el SGDEA Mercurio y la realización de las actividades.

Administrador Funcional en Sitio

Soporte Técnico, Mantenimiento y Actualizaciones.

Elaboración de TVD

Levantamiento de Inventario, Organización Fisica, Clasificación de 1.846 ML

Digitalización de 1.158 ML (6.948.000 Imágenes Digitalizadas)

Microfilmación de 330,5 ML

Actualización e Implementación de Instrumentos Archivísticos: CCD, TRD, PINAR, PGD, Inventario Documental, Banco Terminológico, Mapas de Procesos y Flujos Documentales, Tablas de Control de Acceso, Plan de Transferencias.

Custodia de 1.846 ML

Elaboración, Implementación y Puesta en Marcha del Sistema Integrado de Conservación SIC