Suministro Sistema de Gestión Documental Mercurio, Consultoría en flujos e implementación de Comunicaciones Oficiales – Proceso de Correspondencia Enviada, Recibida e Interna.

Consultoría en Gestión Documental, diseño e implementación de flujos de trabajo electrónicos entre otros (Atención de PQR´s, Solicitud de Certificados, Proceso de Auditoría, suministro de firmas digitales)

Migración base de datos sistema bpms al sistema Mercurio.

Prestación del Servicio de Digitalización Documental Certificado con Estampado Cronológico Masivo (500 metros lineales) Conforme al Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo –SGDEA “MERCURIO”

Realizar la configuración y parametrización de los expedientes electrónicos designados para el cargue e indexación de las imágenes digitalizadas.

Implementación de la gestión del cambio y apropiación de la plataforma y del resultado de la creación de los expedientes electrónicos dentro de Sistema de Gestión Documental (SGDEA) – MERCURIO.

Asegurar los atributos de autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad de la información utilizando los mecanismos técnicos autorizados por ley.

Inclusión de más de 500 metros lineales de documentos digitalizados, al Repositorio de Mercurio.

Realizar el alojamiento y almacenamiento de la aplicación e imágenes bajo modalidad SaaS (Software as a Service)

Realizar el aprovisionamiento de la infraestructura requerida para la realización de las actividades.

Soporte Técnico, Mantenimiento y Actualizaciones.