Funcionalidades y Capacidades

El Tablero de Control es una potente herramienta de Mercurio que permite monitorear todos los procesos de una Compañía.

Muchas compañías ofrecen sólo soluciones parciales para el manejo de la gestión documental. Servisoft es una de las pocas compañías en Colombia que ofrece la solución integral, sin necesidad de subcontratar terceros.

Después de que una Empresa tiene el sistema de gestión documental adecuadamente implementado, surge la necesidad de utilizar una herramienta como el Tablero de Control de Mercurio, donde Usted puede observar en qué estado se encuentra la información.

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A continuación, la vista general donde encontramos los parámetros de filtro, como por ejemplo elegir que flujo  de trabajo queremos diagramar, también manejamos rango de fechas o tiempos de duración de los documentos en estas fechas.

Podemos visualizar la cantidad de documentos que estén vencidos o estén en un rango de fecha correspondiente al tiempo del flujo de trabajo.

Seleccionando el estado del documento el tablero nos mostrara en que pasos del flujo de trabajo se encuentran estos documentos

Al seleccionar el paso correspondiente, el tablero nos muestra que usuarios se encuentran con los documentos.

El tablero también es editable y el usuario pude elegir en que gráfica desea ver la información  ya sea en barras o en torta.

Al seleccionar el usuario el tablero nos mostrara por documentos tiempos y fechas de radicación y metadatos del documento.