Mercurio SGDEA

  • Transfórmate al movimiento cero papel con el uso del documento electrónico.

  • Consigue experiencia a través de procesos de consultoría y asesoría.

  • Escoge tu solución en gestión documental y empieza tu digitalización.

El desarrollo de la gestión documental está directamente relacionado con los procesos corporativos de las empresas. Los documentos son la evidencia objetiva de todas las actividades desarrolladas entre las áreas y entidades, y se constituyen en elementos probatorios en aquellos casos donde se presentan eventos que alteran el normal desarrollo de los procesos internos y externos de la organización. Además, el alto volumen de información que caracteriza el mundo actual, hace necesario la implantación de soluciones que estén a tono con el desarrollo tecnológico.

Por lo anterior, es necesario desarrollar aplicaciones que permitan optimizar los procesos documentales de la empresa para asegurar la conservación, idoneidad, auditoria y facilidad de consulta de la información, mediante la automatización de la gestión de documentos.

Mercurio es un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA flexible y sin límites, que ofrece una amplia gama de funciones y herramientas incluyendo la gestión integrada de los documentos, la búsqueda y accesibilidad, la colaboración, la seguridad y la integración e interoperabilidad con los sistemas del entorno corporativo.
La plataforma Mercurio ofrece herramientas nativas y propietarias para la automatización de flujos de trabajo electrónicos y optimización de los procesos de negocio para mejorar la eficiencia, la eficacia y la satisfacción del cliente, así como herramientas de gestión de contenidos empresariales

El sistema Mercurio ayuda a las empresas a modelar, analizar, automatizar y controlar sus procesos de negocio. Ayuda a identificar áreas de mejora, reducir costos y mejorar la calidad del servicio. Igualmente ayuda a capturar, gestionar, compartir, almacenar, preservar y entregar contenido y documentos relacionados con los procesos organizativos.

El Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – SGDEA se orienta a conformar y custodiar un archivo electrónico institucional en sus diferentes fases.

Sus características principales incluyen entre otras:

Características Generales

  • Administración del Sistema

  • Control de Documentos-Ventanilla Única: Recepción, Radicación, Digitalización e Indexación y Distribución de la correspondencia corporativa “Recibida, Interna, Externa y No Radicable”

  • Workflow Gestión de Flujos de trabajo electrónicos de documentos
    – Trámites Documentales; Creación, administración y ejecución de flujos de trabajo electrónicos.

  • Expedientes – Administración y Gestión de Archivo físico y electrónico incluyendo estructuras y componentes, consultas y préstamos.

  • Control de Inventario – Administración de Archivo incluyendo registro y aprobación de inventarios documentales, transferencias, auditorías, descartes, consultas y préstamos.

  • Gestión de procesos de Negocio (BPM) – Modelamiento, análisis, automatización, administración y control de los procesos de negocio

  • Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) – Archivar, rastrear y gestionar datos electrónicos.Your Content Goes Here

  • Gestión de Activos Digitales y Contenidos Web

  • Plantillas, Formas y Formularios electrónicos

  • Reportes y Estadísticas, Tableros de Control, Auditorías y Ayudas en línea

  • Integraciones e Interoperabilidad

  • Seguridad

  • Cumplimiento Normativo

Generalidades de Alcance

  • Clasificación y Organización Documental

  • Administración y Aplicación de Instrumentos Archivísticos

  • Retención y Disposición

  • Creación y captura de documentos y contenidos

  • Indexación, acceso, almacenamiento, búsqueda y recuperación de documentos y contenidos empresariales.

  • Metadatos e índices dinámicos

  • Distribución de documentos y colaboración.

  • Edición y revisión de documentos y contenidos.

  • Creación, administración y ejecución de flujos de trabajo electrónicos.

  • Modelar, analizar, automatizar, administrar y controlar los procesos de negocio.

  • Capturar, gestionar, compartir, almacenar, preservar y entregar contenido y documentos relacionados con los procesos organizativos.

  • Gestión de registros

  • Procesamiento de imágenes.

  • Repositorios Documentales.

  • Control y Seguridad

  • Ciclo de vida del documento Físico y Electrónico

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