La destrucción de los documentos originales
3 abril, 2018

Uno de cada cinco árboles se corta para producir papel

A pesar de que las empresas van implantando el papel reciclado en sus oficinas, muchas todavía son reacias al cambio. Pues se sigue criticando que éste es caro y no es agradable a la vista.

Por otro lado, muchas compañías en el mundo ya cuentan con un sistema de gestión documental (como el que ofrecemos en Servisoft, en nuestro caso denominado Mercurio).

Mientras en verano los incendios destruyen miles de hectáreas de bosques, se siguen talando otros tantos. Se calcula que uno de cada cinco árboles talados se usa exclusivamente para fabricar papel. Si las empresas implantaran sistemas de gestión documental en forma digital, se talarían un 50% menos de árboles cada año.

Pero, ¿quién quiere hablar de belleza cuando cada libro impreso en papel reciclado puede ayudar a salvar casi tres árboles? Harry Potter, por ejemplo, en su edición en papel reciclado, salvó 29.640 árboles. Además de ello se ahorraron 20.000 kilowatios de electricidad y 1,2 millones de kilogramos de gases invernaderos. Papel, papel y más papel Para notas, esbozos, dibujos, correcciones, manuscritos, para imprimir, para presentaciones profesionales, cartas.

Diariamente se consumen enormes cantidades papel. Pero éste no está presente únicamente en el material de oficina. En los hogares se acumula casi sin que uno se dé cuenta: filtros de café, periódicos, pañuelos de papel, tetrabriks, cartones, papel higiénico, envoltorios, etc.

Y todo termina en la basura. Al mismo ritmo que ésta aumenta, los bosques vírgenes desaparecen (80% de ellos ya lo está). Y el valor ecológico, económico y cultural de estos bosques se perderá para siempre. Pues con la devastación de las selvas vírgenes se altera el ecosistema y se extinguen muchos animales y plantas, lo que conlleva, en última instancia, un cambio climático devastador.

Para proteger los bosques de selva vírgenes sólo hay una salida: utilizar menos papel, y el que se emplea, que sea reciclado. Y es que si sólo en las oficinas en Alemania llevaran a cabo esta medida se podrían ahorrar 140.000 toneladas de CO2 al año, declara Michael Söffge, portavoz de la iniciativa por el papel reciclado, a NABU, la Asociación Alemana de Protección de la Naturaleza. El papel reciclado es por ello una contribución perfecta para el clima y la protección de recursos naturales.

Pensar antes de imprimir Para poder cubrir la demanda de papel de los países industrializados, se talan bosques ilegalmente, zonas de selva virgen, y se expolian muchos pueblos indígenas. Los países industrializados representan apenas el 20% de la población mundial y consumen el 80% del papel que se fabrica. Para poder garantizar un origen ecológico, sostenible y social, las organizaciones medioambientales y de consumo hacen un llamamiento a la industria papelera, para crear y asegurar unos estándares mínimos de actuación a fin de proteger y salvaguardar las reservas forestales.

Al comprar productos de papel reciclado es importante que esté certificado por algún organismo oficial, como el distintivo del Ángel Azul, otorgado por el Instituto alemán de Certificación y Calidad, que garantice que el papel es 100% reciclado, o contiene el mayor porcentaje posible de fibras recicladas y que sea libre de cloro.

Con relación a ciertos tópicos sobre el papel reciclado, la fundación Ecodes, una entidad sin ánimo de lucro para a ecología y el desarrollo, explica en su página que el papel reciclado no es más caro, que presenta los mismos problemas de impresión que el de fibra virgen y que la calidad es equiparable a la del papel blanco.

En Alemania existe el premio a la empresa más ecológica desde hace algunos años. El premio alemán de sostenibilidad quiere recompensar a aquellas empresas que vinculen de manera ejemplar el éxito económico y la responsabilidad social junto con el cuidado del medio ambiente, además de que utilicen un comercio sostenible para aumentar su crecimiento.

 

Qué servicios presta Servisoft S.A.

Servisoft es una de las pocas empresas dedicadas a satisfacer todo el proceso que conlleva la gestión documental:

* Aplicación Mercurio (Cloud o Web) para organizar y consultar la información.

* Automatización de los Flujos de Trabajo (Workflow), gracias a Mercurio Cloud o Mercurio Web.

* Custodia de Documentos y Medios magnéticos en las plantas de Medellín y Bogotá.

* Suministro de equipos para escanear e imprimir stickers en renta o venta.

* Suministro de personal entrenado en el proceso de gestión documental para operar en outsourcing en las empresas.

* Digitalización de grandes volúmenes de información histórica.

* Consultores especializados en todas las etapas del proceso. Equipo interdisciplinario.

 

Cómo comunicarse con Servisoft S.A.

Para conectarse con Servisoft puede visitar su web: www.servisoft.co

PBX Medellín: 4160055 / PBX Bogotá: 6171363

Email: servicioalcliente@servisoft.com.co